为充分发挥档案管理在提高工作效率和工作质量方面的重要作用，千阳县审计局以“三个到位”为抓手，努力提升档案管理的专业性和规范性。
思想认识到位。坚持把档案管理作为审计工作推进的基础保障，将其纳入全局工作的重要环节，与党建、业务工作同计划、同部署、同检查、同考核。结合保密工作要求，在全局范围内深入开展宣传培训，摒弃“抓档案工作是务虚不见实”的错误观念，切实提高干部职工思想认知和档案管理水平。同时将档案工作纳入各股室目标管理，统一考核，保证了档案管理工作正常、高效、有序运转。
组织建设到位。搞好组织建设，是抓好档案管理的重要环节。硬件建设方面，县局为档案存储室配备档案柜件等设施，在局机关设置文件管理室，建立电子台账，统一归档管理。办公室明确兼职管理人员，负责档案工作的日常管理；档案存储室及文件室配备专职管理人员，负责档案管理工作的严格落实，从组织上保证档案工作有人抓、有人管、有人干。
管理措施到位。坚持收发文统一，建立纸质及电子台账，所有文件一律统交机关文件收发，在统一装帧、统一卷皮后于次年2月之前移交档案存储室归存；坚持存储统一，对已进行统一装帧的文件，按条线、按期限进行归档整理、分类存储，对所有档案进行规范化管理。标明索引目录，有效提升检索速度，严格执行档案查阅登记制度，认真做好档案室安全防范工作。
原文链接：http://sjt.shaanxi.gov.cn/sy/sjdt/sxsj/202304/t20230412_2282013.html
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