审计人员在审计中谈话技巧的高低,是检验审计人员实际工作能力的重要标志之一,也关系到审计工作的顺利进行和审计工作成果。为了提升审计人员审计谈话水平和技巧,更好的与被审计单位沟通交流,笔者总结了一套审计人员谈话技巧手册。
第一章 运筹帷幄,决胜千里
第一节 充分准备。针对被审计单位特点制定简要谈话方案,包括谈话对象范围、谈话时间、谈话人分组等。认真分析被谈话人员性格及所处岗位特点,做到谈话有的放矢,避免谈话浮于表面。
第二节 谈话提纲。可以在正式开始谈话前,拟好一个谈话提纲,将谈话的主要内容,按照轻重缓急、主次分明的原则,安排好谈话顺序和侧重点。谈话提纲可以在谈话过程中起到一个提示引领作用,避免遗漏重要的谈话内容。
第三节 模拟谈话。采用角色扮演的形式,由一名同事扮演被审计人员,其他同事扮演谈话人员,按照谈话提纲,进行模拟谈话,可以为正式谈话提供参考,更有利于顺利进行正式谈话。
第二章 声东击西,旁敲侧击
第一节 自由交谈。审计人员要真心实意地与谈话对象进行沟通,想方设法变“交锋”为“交流”,消除双方之间的隔阂,要创造和谐的气氛,可以先从“拉家常”、无关紧要的问题切入,使其在不知不觉中接受审计人员的谈话,逐步将谈话内容引向实质问题,保证谈话效果。
第二节 利用矛盾。由于被审计人员在违纪中的角色地位不同,可以利用不同人员之间的矛盾,使其相互推诿扯皮、查清所需要的问题。对于复杂的问题进行反复提问,提问多个被审计人员,让不同的被审计人员反复陈述,如果陈述是假的,总会出现前后矛盾的情况,审计人员可以从矛盾中获得其编造的假内容,以达到获得信息的目的。
第三节 “主副”相辅。每个谈话组至少有两名谈话人员,分为主谈和副谈,但所谓的“主”和“副”并不是按照谈话水平的高低而区分的,副谈虽然说话不多,但更要注重运用技巧,起到画龙点睛的作用。在主谈的谈话僵持不下时,副谈要打破僵局或转换话题;在谈话对象有所动摇时,副谈应顺着主谈思路,继续开展攻势,双方配合默契,形成合力,往往能起到事半功倍的效果。
第三章 动之以情,晓之以理
第一节 真心交流。审计人员要了解谈话对象的个人基本情况,家庭情况,工作履历等,尽快消除双方的陌生感。要善于抓住谈话对象的心理,从对方角度出发,多说知心话,引起其共鸣,逐步拉近与谈话对象的距离。不能咄咄逼人,而要润物无声,以对方能够接受的方式,设身处地的为其分析利弊,答疑解惑,慢慢地引导谈话对象认清现实,从而甩掉思想包袱。
第二节 多听少说。审计人员在谈话过程中尽量多听少说,讷言敏思,以获取自己需要的信息为主,让对方充分发表意见,并在倾听时抓住对方所表述内容与审计所掌握的材料、证据之间的矛盾之处,获取审计需要的信息。同时,对于谈话对象提出的要求和问题,即使有些不合理,也不要频繁打断,不要给对方泼冷水,造成对方不配合。
第三节 以理服人。依法审计、文明审计是审计人员的行为准则,审计人员在谈话中,对于拟谈话的问题,要做到有法可依,有理可循,不能仅凭主观臆断,去判定问题。崇德尚法,以理服人,牢固树立平等观念,以相互平等的姿态、相互尊重的态度,与被审计单位和相关方面交流沟通,耐心听取各方面意见包括不同意见。
第四章 事实清楚,证据确凿
第一节 适量肯定。在与被审计对象交流时,肯定对方所做的工作,尽量不要用批评、责备甚至追究责任的态度与对方发生争论,善于举一反三,引导对方检查出尚未发现的同类的问题和线索,为丰满审计证据服务。
第二节 连环出击。选择直接或间接的证据,连续使用,使其内心产生巨大压力,自信感缺失,攻破心理防线。当被审计人员想隐瞒证据时,心理处于紧张状态,注意力无法集中时,审计人员精心选择出击点,谈话提问转的突然,使被审计人员忙于应付,造成顾此失彼,防不胜防。
第三节 铁证如山。要认真分析问题相关证据,掌握证据的来龙去脉以及证据与问题的牵连点。一是分析已知证据的内容是否全面、准确。二是分析已知证据的可靠性,确保甄选的证据环环相扣、具备一定的可信度。可以在被审计人员百般抵赖,推卸责任、死皮赖脸、装疯卖傻时,选择一些有利的证据,使其配合审计调查。
原文链接:http://audit.shandong.gov.cn/art/2023/6/6/art_89390_10350826.html
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