审计档案是对审计成果的归纳汇总,是规避审计风险,护航经济社会发展的重要依据。在荣成市审计局档案室里,上千卷件审计项目档案、行政文书档案、照片影像、实物等资料被完整有序、分门别类的保存着,以备借阅人查询使用,这离不开一位“兰台工匠”的辛勤付出,她就是荣成市审计局档案室主任——赵丽。
半路出家,业务骨干转型档案能手
对于之前一直在业务岗位上的赵丽来说,从事档案工作可谓是半路出家。因工作需要,2007年她从业务科室调任到档案室工作。初到新岗位,她对档案工作一无所知,但她不迷惘不放松,参加档案工作培训打下知识基础,积极向档案局的同志请教,学懂弄通做实档案管理要诀。她边学习、边摸索,从杂乱无章的文书资料中寻找规律,分门别类整理审计资料,不断汲取档案前沿知识技能,争做档案工作的多面手。为提高档案工作的规范化水平,她牵头制定了荣成市审计局《审计档案管理办法》《档案资料借阅制度》等管理制度;为满足档案存放的标准要求,她推动配齐了相关设施设备、档案装具。在她的努力下,荣成市审计局明确了档案管理程序和责任,原先杂乱摆放的审计档案变得条理分明、清晰有致,档案工作进一步规范化、制度化、科学化。一分耕耘一分收获。2008年以来,荣成市审计局多次荣获山东省档案工作业务建设评价先进单位,赵丽也从一名业务人员转型成长为档案管理的行家里手。
顺应趋势,推进档案工作走向数字化
近年来,随着大数据技术的迅速发展,档案数字化趋势势不可挡。以荣成市上线档案管理一体化平台为契机,赵丽积极谋划档案资料数字化管理工作,对档案实行数字及纸质双存储,方便档案采集、保管、查询、统计和利用。档案数字化建设是一项繁琐的系统工程,要求完成审计文书档案的系统录入、编目等工作,工作量巨大。前期,她联系第三方开始纸质档案的扫描录入工作。录入过程中,她配合其他工作人员做好纸质档案的整理和出库、入库工作,对每个环节都严格把关,整整三个月的时间,每天大量的档案整理工作,她从来没觉得辛苦。上千卷件的审计项目档案、文书档案、图纸照片资料,几百分钟的视频音频档案,最终全部录入档案管理一体化平台。从过去一页页翻检故纸,到如今鼠标一点、审计档案信息即刻呈现,保证了审计档案资料随时可查,提高了档案资料的查询效率和准确度。
用活档案,提高档案资料开发利用水平
审计档案是衡量审计工作质量、规范审计行为、总结审计经验的重要依据,做好档案管理工作的最终目的是为了充分利用档案。为提高审计档案资料的利用水平,赵丽每年都与法规科一起组织面向青年同志的优秀项目档案观摩活动,将优秀审计档案作为培养青年审计干部的范本,让他们学习借鉴,提高业务能力,帮助新进审计人员更好更快的熟悉审计工作。为提升审计问题查证效率,审计组在开展审计项目之前,也都会到档案室借阅档案资料,通过审计档案掌握被审计单位基本信息、以往存在问题的整改情况,以提高审计工作的针对性,促进快、准、实查清问题、提高效率。同时,赵丽还积极推动与纪检、巡察、组织等部门的审计资源共享,多次为这些部门的办案提供原始证据资料,为促进党风廉政建设和反腐败斗争发挥了不可替代的作用。她不断挖掘档案的内在价值,让“死材料”真正变成了“活资源”。
原文链接:http://audit.shandong.gov.cn/art/2023/6/16/art_89381_10351163.html
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