为了进一步加强档案规范化管理，更有效地对档案资源进行保护开发利用，巩固“省级先进档案室”创建成果，深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《福建省档案条例》，贯彻执行审计署《审计机关审计档案管理规定》，紧紧围绕审计工作实际，统筹档案治理、资源、利用、安全“四个体系”建设，维护档案的真实、完整、可用和安全，切实推动档案工作高质量发展。

　　一是夯实基础保障，筑牢安全防线。落实建章立制，健全完善《档案立卷归档制度》《档案保密制度》《档案借阅利用制度》《档案员岗位责任制》《档案鉴定、销毁制度》《档案库房管理制度》等6项档案工作制度，明确本单位档案分类大纲、文书档案归档范围和保管期限等，规范推动档案制度落实，进一步完善档案管理机制，强化档案工作保障，提升档案治理能力。强化档案资源管控，深化档案检查工具、全宗介绍、组织沿革、大事记、全宗卷编制工作，确保各门类档案均有案卷目录、案卷文件目录、文书档案另有全引目录，规范电子目录数据库建设，购置档案管理软件，应用计算机进行档案辅助管理，实现有关资料信息检索，有效提高档案信息化管理水平。强化档案安全保障，全面压实档案安全责任，常态化开展安全保密教育和安全巡查排查，配备专职档案员，持证上岗，注重档案管理日常工作，定期对档案和库房进行安全检查，做到发现问题及时反映、及时解决。加大档案服务外包工作监管，严格资质审核，签订保密承诺书，确保档案外包安全责任落实落细。

　　二是扎实编制归档，加强档案整理。严格按照档案管理业务规范和具体要求，做好各门类档案收集、整理、立卷、归档和集中统一管理，坚持“三级归档责任制”，做到收集齐全、整理规范、保管有序，并按要求每年度报送《档案登记办理表》和《档案目录电子数据报送、接收登记表》。近期，晋江市审计局邀请档案工作人员按照档案管理的相关要求，将2022年档案和补充档案进行分门别类地整理，将各类档案录入档案管理系统并做好相关登记工作。在此过程中，审计人员进一步意识到日常收集整理档案的重要性，也清醒地认识到档案资料的整理、归档、保管、查阅等工作的意义，为实现规范化、标准化管理打下了坚实基础，更好地发挥档案工作在构建和谐机关中的作用。2023年，本单位集中管理档案有：文书档案76卷（长期9卷、短期67卷）、3355件（其中：永久1019件、长期1245件、短期1091件）、审计业务档案2599卷、科技档案18卷、会计档案539本、声像档案13片。图为审计局档案管理人员和档案工作者进行档案材料核对。

　　三是注重源头管理，坚持服务为先。突出审计工作特点，抓好审计业务档案的利用等规范工作，审计项目归档工作实行审计组组长负责制，同时致力于转变观念，更加注重档案资源的深度开发利用，用好审计档案教学示范、参考借鉴和资源共享功能，对内为审计人员提供业务学习和参考，对外提供审计信息共享，六年来，内部人员查阅审计档案73人次，共247卷，外部为巡察、检察院、法院等部门提供信息共62批次，充分发挥审计档案利用服务价值。并落实档案依法移交，依法开展到期档案“三合一”（实体、目录、数字化副本）鉴定处置和移交进馆工作，实现移交进馆率100%，截至目前已向晋江市档案馆移交文书档案220卷（1984-2005年，其中：永久69卷、长期151卷）、332件（2006-2010年，其中：永久161件、长期100件、30年71件）；移交审计业务档案770卷（1984年6月-1994年12月）、评审项目结算档案1806卷（2000-2010年）、评审项目预算档案387卷（2004-2007年）。（晋江市审计局 叶鸿燕、洪均钧供稿、蔡达因摄影）