为适应新时期档案工作新要求,进一步规范审计档案管理,以高质量的审计档案管理推动审计业务规范化,太白县审计局创新方式方法,强化档案室建设,助力新时代审计工作高质量发展。
一是强化政治引领,压实管理责任。太白县审计局坚守“档案工作姓党”的政治属性,进一步提高政治站位,始终把档案管理工作作为一件大事、要事来抓,按照“统一领导、分级负责、综合管理”的原则,建立起领导主抓、股室分管、专人负责、全员配合的多层次档案管理网络,把政治原则和政治规矩落实到档案管理工作的各方面全过程,夯实工作基础,发挥审计档案在国家事业发展中的基础性作用。
二是强化业务培训,提高管理认识。邀请县档案局工作人员开展审计档案专题业务培训,按照《审计文件材料立卷归档工作程序》和《审计机关审计档案管理规定》要求,定期检查审计人员业务档案整理归档工作,帮助审计人员掌握新时代审计档案工作要点,深刻理解贯彻好“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。
三是强化硬件建设,提高管理水平。购置密集式档案柜和除湿机,完善档案管理制度,建设符合现代规范的档案室。定期开展档案室防火、防盗、防水、防潮等安全检查,做到部室规范、档案安全。档案管理人员加强对归档审计档案的审核把关,规范做好档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节,做到了收集齐全、整理规范、保管有序、安全高效。
四是强化智慧管理,提高使用效率。探索实施档案管理数字化,配备档案管理专用计算机,建立审计档案电子目录,收集整理审计业务档案电子数据,进一步强化档案查找利用效率,让大数据赋能助力档案管理,加快推进审计档案管理信息化体系建设步伐。
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