大数据时代,审计机关积极探索多种大数据审计方式方法,构建起了“总体分析、发现疑点、分散核实、系统研究”的数字化审计模式。如何进行大数据审计方法的创新是当前的一个重要课题。
一、大数据审计面临的挑战
(一)数据采集、整理的复杂性增加。大数据环境下,数据量呈现几何级增长,数据结构也变得复杂多样,除传统的结构化数据外,各种图片、文字信息等非结构化的数据,极大地增加了数据采集的复杂性;同时,由于被审计单位使用的数据储存和管理系统不一致,且审计人员对被审计单位系统的数据调研了解不够深入彻底,审前调查不够详细,给数据整理和分析带来了巨大的挑战。
(二)数据质量和数据安全存在风险。在大数据环境中,数据质量良莠不齐,存在缺失、错误、冗余或不符等问题,审计人员需清洗、标注、整合、验证海量数据,这样才能确保数据的准确可靠。此外,数据遗失、泄密将给被审计单位造成较大损失的同时,对审计机关的权威性、公信力也会产生负面影响。如不法分子利用系统漏洞实施攻击,窃取和毁损数据;对审计人员在处置、传输涉密信息时,因疏忽或违规使用非专用设备而造成信息泄露的,应当重点关注资料安全方面的问题。
(三)传统审计方法存在局限性。一方面,传统的审计方法往往依赖于人工操作,如手动翻阅文件、核对账目等,这些工作量大且繁琐,导致审计效率较低,在面对大规模数据和复杂业务时,传统审计方法难以快速有效地完成审计任务。另一方面,传统审计过程往往较为封闭,审计经验与方法也较为单一,审计人员之间缺乏有效的交流和协作机制,导致优秀审计方法和经验无法得到广泛传播和共享应用。加上审计智能化水平不高,无法实现数据实时监控和动态调整,当部门单位、企业在面临重大风险或突发事件时,传统审计方法无法进行有效应对和处理。
二、大数据审计方法的创新
(一)坚持数据先行理念,强化数字赋能。在各项审计项目启动前,各团队围绕重点内容,以数据为基础,开展数据分析,对疑点线索和问题高发的关键环节进行精准锁定,从数据入手,列出数据清单和审计数据方案,发挥智慧审计技术支撑作用,为审计现场执行提供重要依据,提升审计工作质效。同时,通过数据审计,增强审计发现问题的精准性、时效性和宏观性,围绕重大问题线索快速分析。锁定和查证,聚焦政策落实、项目推进、重大决策等关键领域,加大总体分析力度,突出差异对比分析,增强审计精准画像能力,着力揭示突出问题。
(二)坚持总体分析与关联分析,提升审计覆盖面。审计人员通过审核被审计单位的财务数据,同时分析业务管理方面的其他数据,从而发现潜在的问题和风险。通过编写数据分析模型和操作指引,在各审计组进驻前,下发相关数据、操作指引和初步分析疑点,确保审计组“弹药充足”“思路清晰”“有的放矢”。同时,利用关联分析,审计人员可以跨部门、多领域、长期进行数据比对分析,找出传统审计难以发现的典型性、广泛性、倾向性的单位或行业系统问题,以点带面推进源头治理,以宏观思维推动相关建章立制的完善。
(三)坚持实时监控与持续审计,提升审计威慑力。建立起“治已病、防未病”作用的大数据“经济体检”事前、事中、事后一体化体系,做到实时监控,不间断审核。将分析关口前移,将苗头性、倾向性风险隐患通过事前数据分析模型揭示出来,并建立分析预警机制。事中开展持续的大数据监测分析,实时跟踪监控重点事件,并对异常信息、趋势推理等进行全局性、关联性、关联性分析,及时发现疑点并反馈问题。
(四)坚持提升审计方法思维,提升审计思维能力。从吃透规定入手,构建数据审计新模式,确保形成审计模式不受数据影响,在不考虑材料来源的前提下,激活审核人员的发散思维,形成创新的审计分析模式,进而关联到审计数据中。同时在数据分析中跳出固化思维,将与审计相关的全部数据进行一次关联综合分析,从而达到审深审透的效果。
原文链接:http://audit.shandong.gov.cn/art/2024/6/20/art_89388_10377904.html
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