为推动机关文件管理规范高效,更好为全市审计工作高质量发展护航,安康市审计局“三举措”加强文件管理。
一是建机制,织密责任网。依据相关法规,结合实际,制定了《办公室公文运转管理办法》,先后建立健全了文件管理人员岗位职责和送阅办理、借阅登记、存档管理等制度,全面明确了文件管理相关人员责任,以责任落实倒逼文件管理高效安全。近年来,未发生文件管理方面问题。
二是抓重点,铸牢防火墙。突出关键环节,做到“六个管好”:管好“人”,加强涉密人员管理,做好常态化培训,以教育促思想认识提高、能力提升;管好“收”,专人负责文件签收,做好收文登记,明确收文日期、标题等要素,把好文件管理“源头”关;管好“传”,制定传阅登记本,准确掌握文件去向,其中涉密件送阅使用专用文件夹呈送,随办随退,坚决防止失泄密;管好“阅”,建立借阅登记册,明确借阅人、借阅及归还日期等,做到“谁签字借阅、谁负责归还”;管好“退”,定期清退文件,任何个人不得私自销毁、留存中省市文件;管好“存”,对阅办完的文件逐份清点存放,每年底统一整理归档。
三是强硬件,守好主阵地。建立标准化机要室,并为机关干部职工配备国产电脑。加强涉密电脑管理,严格落实涉密电脑“六不要求”,定期自查排查,确保涉密不上网、上网不涉密。加强金审三期系统的运用,实现非涉密文件通过金审三期系统收文流转电子化。
原文链接:http://sjt.shaanxi.gov.cn/sy/sjdt/zhxx/202407/t20240729_2374536.html
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