来自《中国审计》2022年20期
当前,我国乡村治理面临诸多新形势、新挑战,乡镇内部审计作为基层政府管理监督机构,如何精准聚焦防范化解乡村治理的风险,在短时间内实现精准“经济体检”?山东省禹城市辛寨镇审计站坚持“边研究、边实践、边总结、边提升”,积极探索研究村级经济责任审计方法,归纳提炼出村级经济责任审计“清单审计法”。这一做法在该市11个镇街内部审计工作中迅速推广,以案促改,推动乡镇党委、政府进一步完善管理考核制度,扎紧了小微权力的“笼子”,促进净化镇域经济发展环境。结合实践,笔者整理了山东省禹城市辛寨镇审计站村级经济责任审计“清单审计法”,与审计同行分享交流,以期为村级经济责任审计的高质量开展提供参考借鉴。
一、以问题风险为导向,综合评估获取数据,部署实施方案
(一)列出收集信息材料清单
列清单是做好审前准备的第一步。结合以往审计年度发现的风险、国家扶持农业农村农民相关政策的变化、乡镇领导层的关注领域、外部环境的变化,初步了解被审计村的社会管理、自然禀赋及相关村负责人的基本情况等信息资料,包括该村历史审计资料,镇经管站提供的会计凭证、村级自然资源资产发包合同、财务报表、固定资产台账及财务电子账,以及村两委制定的工作规则、议事规则等;党风廉政相关制度;镇党建办提供的村干部及其亲属的相关资料;镇财政所提供的粮食、种子、肥料等国家各项补贴发放表、享受残疾补贴及省市县级贫困户等情况;村内成立或参与的蔬菜协会、畜牧协会等资料;村内扶持的脱贫产业项目等资料;村党建活动场所、村文化场所建设及开展活动情况;村居环境管理与整治情况,包括村内“路水电气房厕”改造、生活污水处理等资料;乡镇政府相关年度考核村级责任指标情况等。
(二)列出审计重点内容清单
审计组对获取的数据信息进行初步评估分析,了解被审计村各项业务的开展情况。然后,列出审计重点内容清单,初步选定异常样本或区域,再结合现场审计的情况对样本进行调整。一是围绕镇党委和政府中心工作,如农村集体“三资”监管、重大项目建设等展开审计工作,推动资金规范使用,促进农村集体“三资”安全和发挥效益;二是聚焦村级财务收支、承包合同、集体资产、债权债务及惠农资金,从这些村级微腐败和信访高发区,透视少入账、不入账,公款私存、私分、漏报、瞒报、坐收坐支、白条抵库、现金外借和不按时报账等现象,揭示体制机制问题,推动农村财务健康运行;三是找准审计切入点,如从财务收支的异常数据、村干部工资等敏感数据中,延伸查找问题,采取同类村横向比、历史年度纵向比等方式,结合账目与走访调查情况,把问题查深查透;四是聚焦被审计村经济发展潜力,如村民从事畜牧养殖、农业种植、工业、建筑、运输和村商超餐饮情况,统计村农业生产总值和村民年均收入,对比村集体收支总量及创收占比情况,为后期报告评价被审计村干部的业绩提供依据。
(三)列出审计组成员任务清单
根据审计重点内容清单,确定审计范围、重点关注的区域、人力安排、经费预算等。在编制审计方案和部署分配审计任务时,应把握以下原则。
统筹审计资源,科学匹配审计任务。村级事务运行、财务收支、债权债务、惠农政策资金落实、项目建设、自然资源及资产管理、“两委”干部承诺事项和廉洁自律等内容是审计重点,可安排审计经验丰富、业务能力强的审计人员承担,以便找准影响村级事务运行的突出矛盾,为规范“两委”干部履职行为提供依据。对村级干部执行民主集中制、集体决策等情况的监督,可安排一般审计人员承担,通过核查决策程序、过程,促进村干部做决策、办事情更加符合实际,更加贴近群众意愿。对村精准扶贫产业、“三农”政策、社会保障等重点民生资金管理使用以及惠农惠民、新农村建设、土地征用等政策措施落实情况,可与县级审计机关协同推进项目实施,避免重复审计。
把握职责边界,明确审计联系人名单。在总体要求、主要内容、组织实施等方面进一步细化,如明确文件政策档案管理,明确被审计村的村委会成员分工、联系方式。通过建立联系人清单,畅通审计渠道,准确解读乡镇政策、决策背景,了解乡镇领导重视的领域和关注的热点。
强化全过程管控,实施审计项目限时管理清单。一是强化全过程管控,严格限时管理。在遵循审计质量控制和风险防范体系要求下,明确各审计环节如组织实施、审计取证、问题定性、出具报告等环节的实施时间,提升审计质效。二是区分审计组成员的不同业务特长,兼顾审计任务规模和复杂程度,科学匹配现场实施时间,确保留有机动时间,保障审计项目按时保质完成。
二、以审计目标为导向,严格遵循程序步骤,找准审计切入点
(一)吃透审计方案,形成个人审计目标清单
组织审计组成员学习审计实施方案,悟透审计项目的整体布局、审计评价标准、审计发现问题的定性和处理处罚规范依据,必要时可邀请国家审计人员指导村级项目审计业务,将审计质量控制的具体目标分解到审计项目实施全过程,践行“目标具体化、任务到人头、责任可追溯”的管理模式,全方位提高审计规范化水平。
(二)做好现场精细化管理,落实任务清单
落实四项措施,完善现场管理。一是做好审计角色分工。如审计组成员做好审计取证、整理审计工作底稿,项目主审负责撰写审计报告,档案资料收集人保管审计资料,确保审计项目案结卷成。二是开好审计“碰头会”。审计期间,审计组组长要及时召开审计“碰头会”,除了解、调度审计组进度外,要深入研究和解决工作中遇到的困难和问题,及时总结提炼,如攻克审计难关获得的经验、存在的不足、改正的建议和补救措施。三是筹建乡镇内部审计数据库。审计中,将涉及的相关外部数据,利用SQL语句编制程序,实现数据间匹配,查找异常信息数据,提高审计覆盖面和审计效率。如乡镇在每年的秋冬季,按照国家规定,部署管区干部限期督促各村农民上交社保费和医保费,费用经由财政所转至相关征集部门单位。将各村征收的信息数据,按照保密工作相关规定输入内部审计数据库。四是用好 PDCA循环管理工具。边学边干、学用结合、总结提炼、修正提升,及时撰写形成内部审计专报、审计论文或审计案例,不断锤炼内部审计人员的审计本领,充分履行审计监督职能。
夯实工作机制,提高审计绩效。落实“三必审、四必看、一见面、两公开”的工作机制,即必审财务收支、债权债务、惠农政策资金情况,必看项目建设、村级事务运行、“两委”干部承诺事项和廉洁自律情况,确保调研走访与村干部和群众见面,审前张贴公示、审后公开审计结果。审理中,对项目方案中的审计重点,落实“三对照、三做到”,即对照审计准则,做到审计程序不可违;对照审计项目标准,做到质量要求不能降;对照审计法规库,做到定性处理同尺度。
三、以成果运用为导向,强化审计整改落实
通过抓追缴、抓结果、抓落实,落实审计整改清单,推动审计成果运用。抓追缴,落实整改责任。保护集体资产、维护人民群众的根本利益,是村级审计的目标之一。乡镇审计站及时将查出的问题上报乡镇党委、政府,通过报告批示或召开会议,反馈给相关管理区、村委,督促被审计单位限期整改。抓结果,严肃追责问责。内部审计监督可与乡镇纪委联合办公,及时移送审计发现的重大违纪问题。抓落实,加强财务管理。审计组在出具审计报告后,一方面,及时与乡镇经管站沟通反馈村级财务管理中存在的问题,及时纠正,促进管理规范提升;另一方面,在规定的时间内督促有关村及时整改落实,确保整改取得实效。
原文链接:http://audit.shandong.gov.cn/art/2022/11/8/art_89372_10333686.html
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