青铜峡市审计局严格落实档案归档责任,强化审计档案审核管理,多措并举着力提升审计档案质量,有效规避审计风险。
一是严格落实责任,确保档案材料的真实性、完整性。认真落实审计档案“三级归档责任制”,结合审计项目各阶段工作,聚焦审计资料产生、收集、整理、组卷归档的全过程,形成审计组、业务室和法规室既明确分工又相互配合的审计档案归档机制。通过明确分工,压实责任,确保审计档案文件资料完整齐全、真实有效,引用法规准确。
二是加强学习培训,增强立卷归档的规范性、科学性。组织业务人员认真学习《审计署档案管理规定》《审计档案立卷归档操作规程》等文件规定,熟练掌握审计档案的管理原则、整理方法、归档流程、技术标准等,严格按照“审计组整理立卷——业务科室检查指导、移交档案——档案管理人员审核验收”的程序形成审计档案,确保立卷归档工作规范有序。
三是强化审核管理,保证归档工作的严肃性、严谨性。审计组组长或科室负责人对初步立好的案卷文件认真审核,仔细检查文件材料是否完整,审计证据是否真实可靠,手续是否完备,审计数据是否准确等,确保档案材料不存在缺失、无效、冗余等情况。档案管理人员对项目归档责任人拟移交的档案资料先行审核把关,对照《宁夏审计厅审计项目资料归档操作规程》文件要求,及时提出意见与建议,指导、帮助归档责任人整改完善问题资料。档案管理人员对各科室移交的审计档案进行审核验收,在档案组卷是否合理、装订是否合规、目录编制是否规范、页号是否正确、要素是否齐全、文件资料排序是否恰当等方面严格审核,对发现的问题及时提出整改意见并督促落实,待档案资料整改到位后方正式接收入库。(作者:青铜峡市审计局 丁梦媛 编辑:于聪 审核:杨奉宇)
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