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勤耕不辍以致远——记曹县审计局贾秀丽

发布时间:2023-06-10     来源: 山东省审计厅     作者:佚名    

  走进曹县审计局办公室,你总会看到一位身材不高、穿着朴素、和蔼可亲的中年女同志,她行动迅速、做事麻利,大家都亲切地称她为“小四轮”,她就是后勤保障“大管家”贾秀丽。贾秀丽一毕业就被分配到曹县审计局办公室,负责收发资料、档案装订管理以及后勤保障等工作,这一干就是二十七年。只要说起她,局里的同事们总会竖起大拇指,发自心底的称赞她是一个好同志。没有豪言壮语,没有鲜花掌声,更没有耀眼的荣誉,有的只是默默无闻的工作,是孜孜不倦的付出,在平凡的岗位上绽放着璀璨的光彩。2022年12月,贾秀丽因档案管理工作突出,被县档案局和县档案馆表彰为全县档案业务建设工作先进个人。

  业精于勤

  审计档案管理工作看似简单,实际上却是一项细致而又需要技术的活儿。它不但要求管理者熟悉档案材料的排列顺序,还要掌握档案的装订技巧,这样才能保证档案规范完善、整洁美观。当你看到办公室里那个千疮百孔的松木板和那几个用坏了的手摇钻孔器,你就能体会到贾秀丽在装订档案上的付出了。

  每年年末,都是贾秀丽装订档案的“旺季”。她总是提前把装订档案的要求和顺序打印出来,反复学习熟悉。有人问她:“你都是档案装订专业户了,还用学习吗?”她总是笑着回答:“多看几遍有好处,避免出错,还能提高效率。”看着她整理材料、检查顺序、折叠封皮、钻孔穿线,手法精炼娴熟,几分钟工夫,一卷整齐的档案就装订完成,让人赏心悦目,赞叹不已。

  在档案管理上,贾秀丽更是不断思考,不断进步,把档案借阅、档案存放管理得头头是道、井井有条。没有电脑的时候,她就用手工记录归档、借阅,条目清晰,便于查询;有了电脑,她便开始建立档案电子台账,提高效率。

  为了迎接新中国审计机关成立40周年,近期,贾秀丽又对单位成立以来的2141个项目合计3249卷档案进行了统计和规整,将电子管理台账进行了完善。看着规整好的一卷卷、一排排整齐排列的审计档案,她脸上的喜悦之情溢于言表。

  功夫不负有心人。在贾秀丽和同事们的共同努力下,曹县审计局年年在全市审计系统档案评比中名列前茅。

  勤俭持家

  俗话说:杂活不轻,累人没功。但贾秀丽不这样认为,她总是说:活多不要紧,我开足马力,不耽误大家工作,能给大家提供好后勤服务,就是我最大的功劳。她是这样说的,更是这样做的,日复一日、年复一年,重复着看似枯燥无味的活儿,为大家提供无微不至的工作保障。

  “你们科室打印机该加墨了吗?”“你们科室的电有问题吗?”“你们的项目档案又该装订了吗?”……在通讯不发达的年代,贾秀丽总是隔一段时间就到每个科室询问一遍,重复着那些不变的话语。有打印机缺墨粉了,她就马上打电话让售后服务来加;哪个科室灯不亮了,她就及时通知电工修理。自从有了微信,她就改在单位微信群里发消息问,大家看到就会马上回复。她开玩笑说:“微信真不孬,让我少跑许多路,少耗不少油。”哪里有需要,哪里就有她的身影,刚才还在办公室接电话,转眼又看到她在档案室拿档案。同事们总会称赞她道:“小四轮”工作效率就是高。

  为给大家提供健康营养的工作餐,贾秀丽总是提前与食堂师傅商量做什么饭、炒什么菜,拉出一周的菜谱,发到微信群里征求大家意见。看着大家每天津津有味地吃着可口的饭菜,喜悦的心情总会洋溢在她脸上。

  在曹县审计局,贾秀丽的“抠门”是众所周知的。科室同志领取办公用品时,她总是严格按照办公用品管理规定认真登记、分发,同时还不厌其烦地叮嘱他们:打印草稿时最好双面打印,一年下来就能节省好几捆;中性笔笔杆不坏,换个笔芯一样用。听她这么一说,本想要两捆纸的同事,便改成领取一捆纸了;本想换个新笔的,只要个笔芯就走了。

  打开单位微信群,你看到最多的消息就是:大家下班锁好门,关好窗;别忘了关掉插座电源,关灯关空调,拧紧水龙头……用好每张纸,不浪费一度电,节约一滴水,贾秀丽用实际行动和不变的执着影响着身边的每一个人。


原文链接:http://audit.shandong.gov.cn/art/2023/6/7/art_89381_10350931.html
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