审计档案是衡量审计工作质量的重要依据。近日，合肥市审计局内部审计监督和指导部门依据相关法律法规规定，落实三项措施，集中力量对2021年度内部审计统计台账、备案资料、专项检查资料等材料进行了规范化收集、整理、立卷、保管和利用。累计标准化归档档案40卷35盒。

　　一是注重宣传教育，强化责任落实。逐项学习《中华人民共和国档案法》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》《审计署审计档案保管期限规定》《审计机关档案管理规定》等法律法规和制度文件，切实提高审计人员档案管理责任意识和能力素质。建立管理工作台账，压紧压实责任，明确具体经办人员对档案的质量负主要责任，严格抓好收集、整理、移交、保管、利用等制度的贯彻落实。严格按照相关要求规范审计档案立卷归档程序，坚持“谁审计、谁负责、谁立卷”的原则，及时收集审计档案资料，做到审结卷成、定期归档。

　　二是明确归档内容，保证完整全面。对所有与项目有关的资料实行应归尽归，包括通知、方案、各单位自查表和自查报告、现场检查材料、检查通报等材料。对与项目无关的行政文书、未经核实的证明材料、未经领导审签的文电草稿、重复冗余的文件等材料，则不进行归档。规范归档材料顺序，做到“正件在前、附件在后”“定稿在前、修改稿在后”“部署在前、报告（通报）在后”“重要文件在前、次要文件在后”等，每卷制作目录和索引，便于查询和检索。以上归档材料均按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元内容进行排序，纸质与电子档同步留存。

　　三是加强存放管理，筑牢安全“防火墙”。档案装订成册后，逐卷检查目录题名、日期、页码顺序、装订情况等要素后，按时间顺序依次封存“专柜”保管。按照防火、防盗、防高温、防潮湿、防霉菌等要求，档案均放入文件盒内。对重要性档案，落实专人保管，适时移交局档案室。对敏感性档案归档后，对相关档案柜及时贴上封条，予以警示。明确档案装订完成后，不得损毁、涂改、伪造或擅自提供给他人。如需借阅，需报告档案保管人员，履行借阅手续。加强安全隐患排查，每季度开展一次安全检查，及时消除不安全因素。